Cómo funciona el sistema Amazon
Para llevar bien la contabilidad de tu negocio en Amazon es fundamental entender cómo funciona el ciclo de liquidaciones de la plataforma. Amazon no te paga en tiempo real — acumula tus ventas y te hace transferencias periódicas llamadas liquidaciones.
Amazon genera liquidaciones cada 14 días aproximadamente. En cada liquidación incluye todas las ventas del periodo, las tarifas cobradas (referral, fulfillment, almacenamiento), las devoluciones recibidas y el saldo de ajustes. El saldo neto se transfiere a tu cuenta bancaria registrada.
Open Profit se conecta con tu cuenta de Amazon Seller Central mediante la API de reportes y descarga automáticamente cada liquidación cuando está disponible. Parsea el XML de la liquidación y categoriza cada línea en ventas, devoluciones, tarifas y ajustes.
Con cada liquidación registrada, Open Profit actualiza automáticamente tu Cuenta de Resultados (P&L). Puedes ver el resultado del periodo actual, comparar con periodos anteriores y ver la evolución mensual y anual de tu negocio en Amazon con un solo clic.
Open Profit distingue entre el dinero ya cobrado (transferido a tu banco) y el dinero pendiente de cobro (acumulado en tu cuenta de Amazon pero aún no transferido). Así puedes tener una imagen real de tu flujo de caja en todo momento.
Amazon realiza la transferencia bancaria automáticamente cada 14 días, siempre que el saldo neto sea positivo y superior a 1€. Si tu saldo está retenido (por reclamaciones, A-to-Z, o cuenta nueva), el pago se puede retrasar. Open Profit muestra claramente el estado de cada liquidación: pendiente, en proceso o cobrada, para que siempre sepas cuándo esperar el próximo ingreso.
Visibilidad completa de todos tus movimientos
Open Profit registra y categoriza automáticamente todos los tipos de movimientos financieros de tu negocio en Amazon, tanto los que vienen de la plataforma como los gastos externos que añades manualmente.
Todas las ventas de productos gestionados con Fulfillment by Amazon, incluyendo precio de venta, unidades y mercado de origen (ES, DE, FR, IT, UK, etc.). Desglose diario y por producto disponible en el historial.
Ventas de productos gestionados directamente por el vendedor (Fulfilled by Merchant). Se registran por separado para poder analizar el rendimiento de cada modelo de forma independiente.
Todas las devoluciones de clientes y reembolsos emitidos, con la fecha y motivo (si está disponible en la API). Open Profit calcula automáticamente la tasa de devolución mensual y te avisa si supera el umbral configurado.
Todas las tarifas de Amazon categorizadas: referral fee, fulfillment fee, tarifa de almacenamiento, tarifa de almacenamiento de largo plazo, tarifa de eliminación y cualquier cargo adicional o ajuste por disputas.
Gastos de compra de mercancía al proveedor que introduces manualmente o importas desde CSV. Se asocian al periodo contable correspondiente para calcular el margen real del negocio incluyendo el coste de los productos vendidos (COGS).
Registro de IVA soportado (en compras) e IVA repercutido (en ventas) para facilitar la liquidación trimestral con tu gestoría. También registra los gastos de IVA OSS si vendes en mercados europeos bajo el régimen de ventanilla única.
Los informes que necesitas para gestionar tu negocio
Open Profit genera automáticamente todos los informes financieros que necesita un vendedor de Amazon para tener el control total de su negocio y para trabajar con su gestoría o asesor fiscal con datos estructurados y precisos.
Para cada liquidación de Amazon: detalle completo de ventas brutas, devoluciones, tarifas desglosadas, ajustes y saldo neto transferido. Disponible en formato PDF y CSV para adjuntar a tu contabilidad o enviarlo a tu gestor.
Cuenta de resultados mensual con ingresos, coste de mercancía, tarifas Amazon, gastos logísticos y beneficio neto. Vista anual con comparativa mes a mes para identificar tendencias de crecimiento o caídas estacionales.
Reconciliación entre el saldo de tu cuenta bancaria recibido de Amazon y el saldo pendiente dentro de la plataforma. Útil para planning de tesorería y para detectar cualquier discrepancia entre lo que Amazon dice haberte pagado y lo que realmente has recibido.
Comparativa FBA vs FBM con ingresos, márgenes, unidades y ROI de cada canal por separado. Útil para decidir si potenciar uno u otro modelo en función del rendimiento real de los últimos meses en tu negocio específico.
Tu proceso contable mes a mes
Así es como funciona el ciclo de trabajo contable con Open Profit. El objetivo es que en menos de 30 minutos al mes tengas todo tu P&L actualizado y listo para compartir con tu gestoría.
Conectado con tu sistema de facturas
La contabilidad de Open Profit no es un módulo aislado. Está integrada con el módulo de Facturación para que los datos de ventas generen automáticamente los justificantes fiscales necesarios y tu ciclo contable sea completamente automático.
Cuando se registra una venta en la liquidación de Amazon, Open Profit puede generar automáticamente el justificante de venta correspondiente con los datos fiscales de tu empresa, el NIF del comprador (si está disponible) y el IVA aplicable según el país de destino.
Open Profit calcula automáticamente el IVA aplicable a cada venta según el país del comprador y el régimen fiscal configurado (IVA ordinario, IVA OSS, exento). El informe trimestral de IVA se genera automáticamente listo para presentar.
Si usas Holded, Sage, ContaPlus o cualquier software contable con API, Open Profit puede sincronizar automáticamente todos los movimientos sin necesidad de exportar e importar manualmente. Contacta con soporte para activar la integración específica de tu software.
Para vendedores autónomos, Open Profit calcula automáticamente la base imponible para el pago fraccionado trimestral de IRPF (modelo 130) basándose en el P&L acumulado del año. Una estimación útil para no tener sorpresas al final del ejercicio fiscal.